O Instituto Municipal de Tecnologia da Informação (IMTI) é o responsável pelo desenvolvimento do novo sistema e layout do site, bem como viabilização de todo o suporte tecnológico necessário para a implantação da versão eletrônica do Diário Oficial de Campo Grande (Diogrande).

Em formato PDF e plataforma web – programa executado através de navegadores – o novo sistema denominado e-diário tem o objetivo de virtualizar e aprimorar os trabalhos executados pela Semad, através da Coordenadoria de Comunicação Institucional responsável pela editoração e diagramação das matérias e a publicação no Diogrande.

Os avanços e vantagens com o desenvolvimento de projetos como este serão mensurados em vários setores. Desde a administração municipal, no trabalho dos servidores que utilizam o sistema, bem como os clientes externos que publicam seus textos no Diogrande. Benefícios estes que serão notados na agilidade do envio das matérias via online à realização de pesquisas através de busca avançadas por palavras-chave, número da edição e período de publicação. Esta nova versão eletrônica do Diogrande contará com o recurso de certificação digital.

Outro ponto de impacto para a administração municipal será a economia em transporte, tempo de trabalho dos servidores e a impressão, gastos existentes antes do novo sistema, “Priorizamos a aplicação de novas tecnologias e o princípio constitucional da economia e da publicidade”, enfatiza João Yamaura, diretor-presidente do IMTI.

Como era

Antes, as matérias a serem publicadas deveriam ser enviadas até as 15 horas por todos os órgãos públicos. As matérias impressas chegavam até o Diogrande por meio físico, através dos motoristas. Tempos depois também foi disponibilizada a opção de envio via e-mail.

Quando um cidadão necessitava realizar uma publicação no Diário Oficial do município, o mesmo se deslocava pessoalmente até a Semad, onde apresentava o texto a ser publicado. Em seguida, calculava-se manualmente o valor da matéria e emitia-se a guia para pagamento. Após efetivar o pagamento, o contribuinte à secretaria com o comprovante de pagamento em mãos para que sua matéria fosse divulgada no seguinte dia útil.

Com todas as matérias reunidas, os responsáveis pela publicação do Diogrande iniciavam o trabalho de diagramação do Diário Oficial. Quando a matéria era entregue na versão impressa, fazia-se a digitalização via scanner do texto para posterior inserção no programa, onde eram diagramadas todas as matérias a serem publicadas. E por fim, disponibilizava-se o Diogrande para impressão, visualização e download no Portal da Prefeitura.

Como será

As matérias a serem publicados no Diogrande deverão ser encaminhas até as 15 horas via novo sistema e-Diário. O servidor enviará sua matéria para publicação via sistema, por meio de seu login e senha, de acordo com as normas técnicas para publicação.

A partir do dia 26 de setembro, o cidadão interessado em publicar um texto deverá acessar o site www.capital.ms.gov.br/diogrande. Ao acessar o site pela primeira vez, o mesmo fará um cadastro para realizar o envio de seu texto via Internet. Após o cidadão preencher os dados solicitados, tendo login de acesso o número de seu CPF, o mesmo terá acesso à página online para efetuar o envio de sua matéria a ser publicada. No momento que o cidadão enviar sua matéria, o sistema fará a validação conforme as normas de publicação, sendo necessária alguma alteração, o próprio sistema emitirá uma alerta para a devida correção.

Após a validação, será emitido o comprovante para pagamento com o valor calculado pelo sistema. Portanto, o cidadão após efetuar o pagamento, poderá enviar até as 15 horas via email ou fax o seu comprovante pago, para que assim seu texto seja publicado no seguinte dia útil. Com estes recursos, tanto os órgãos públicos como o cidadão que desejar publicar uma matéria, não necessitará comparecer pessoalmente ao Diogrande para a realização deste procedimento.